Privacy Policy

informativa per il trattamento dei dati personali  (versione aggiornata al 31 marzo  2021)

L’Associazione Epistocrazia, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), ti informa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. n. 196/2003, come modificato e integrato dal D.Lgs. n. 101/2018, che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi e non particolari/sensibili (in seguito, “Dati Personali” o anche “Dati”) da Lei comunicati in occasione della navigazione sul sito web www.epistocrazia.it (in seguito, “Sito”), della richiesta di informazioni o di iscrizione alla associazione. In particolare:

• nome, cognome, indirizzo e-mail e qualunque altra informazione da Lei condivisa in occasione della richiesta di adesione  mediante i contatti indicati sul Sito;
• dati di navigazione quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali informazioni sono raccolte mediante i cookie descritti nella Cookie Policy del Sito a cui si rimanda.

1. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi Dati Personali per le seguenti finalità di servizio e basi giuridiche:

• l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali, ossia per consentirti la navigazione sul Sito, nonché per gestire le richieste di contatto e di informazioni;
• l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, ossia per ottemperare ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle Autorità competenti;
• il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, ossia per esercitare diritti in sede giudiziaria e gestire eventuali contenziosi, per verificare e prevenire eventi dannosi per il Sito e per manutenere ed aggiornare il Sito, nonché per effettuare statistiche del tutto anonime ed aggregate circa l’utilizzo del Sito mediante l’utilizzo dei cookie descritti nella Cookie Policy del Sito cui si rimanda.

Il Titolare tratterà inoltre i Suoi Dati solo previo Suo consenso espresso per inviarti aggiornamenti. In tal caso, il consenso è fornito in occasione della iscrizione alla associazione, a seguito della quale riceverai una mail di conferma contenente un link utile a perfezionare l’iscrizione.

Da ultimo, il Titolare, solo previo Suo consenso espresso cliccando sulle apposite icone, comunicherà i Suoi Dati ai social networks quali, Instagram, Facebook, WhatsApp e LinkedIn per consentirti le interazioni richieste.

1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è realizzato, con modalità elettroniche e cartacee, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

1. Conservazione dei Dati

Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque, salvo il diverso tempo indicato nella Cookie Policy in relazione ai trattamenti effettuati mediante l’utilizzo di cookie, per non oltre 30 giorni dalla raccolta per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta per l’invio di eventuali  newsletter .

Con riferimento alla comunicazione dei Dati ai social networks, il Titolare non conserverà alcun Suo Dato Personale.

1. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati per le finalità di servizio è obbligatorio ed il mancato conferimento ti impedirà di navigare sul Sito ovvero di richiedere informazioni. Il conferimento dei Dati per le altre finalità è invece facoltativo e, in assenza, il Titolare non potrà trattare i Suoi Dati Personali per aggiornarti sulle novità, gli eventi e le curiosità per vivere al meglio Milano o per consentirti le interazioni con i social networks.

1. Accesso ai Dati

I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:

• a collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o referenti interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

1. Comunicazione dei Dati

Salvo i casi in cui la comunicazione avvenga su Sua espressa richiesta e consenso, i Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza Suo consenso, a organi di controllo, forze dell’ordine, magistratura e Autorità competenti, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I Suoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi professionisti, società che gestiscono social network in caso di consenso etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

In caso di interazione con  social networks quali, Instagram, Facebook, WhatsApp e LinkedIn, ti invitiamo a visionare le informative su trattamento dei dati personali di ciascun titolare.

1. Trasferimento dei Dati

I Dati non sono diffusi né trasferiti in paesi extra UE. I Suoi Dati potranno tuttavia essere trasferiti extra UE da parte dei social networks con i quali interagisci: in tal caso il trasferimento avviene con le modalità e le garanzie indicate nelle rispettive informative sul trattamento dei dati personali.

1. Diritti dell’interessato

Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:

• ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
• ottenere dal Titolare indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; f) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
• ottenere dal Titolare, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
• revocare in ogni momento, con facilità, senza impedimenti, i consensi prestati, utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornirli;
• ottenere dal Titolare la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora ti sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
• ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un  Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
• ricevere dal Titolare, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che ti riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano; b) al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale di comunicazione, mediante e-mail e/o mediante modalità tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
• proporre reclamo all’autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare tali diritti nei confronti dal Titolare:

• inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;
• inviando una mail a info@epistocrazia.it

1. Titolare e responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento è l’Associazione Epistocrazia , con sede legale in Via Macedonio Melloni 8 , 201.. – Milano (MI), C.F.: 97865020156
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare.

Il Titolare ha inoltre nominato un Data Protection Officer (Responsabile per la Protezione dei Dati) che vigilerà sulle misure adottate per proteggere i Suoi Dati e che può essere contattato scrivendo a info@epistocrazia.it